Montar assinatura na caixinha do Gmail é chato: foto desalinha, o telefone fica numa fonte, o WhatsApp some no celular. O caminho curto é gerar o HTML no Dica e colar. Este guia é o passo a passo de 2026 (engrenagem → Ver todas as configurações), não o painel de 2018.

Gerador grátis

12 modelos, foto, WhatsApp e prévia. Copie e cole no Gmail.

Abrir gerador
Gerador de assinatura do Dica com dados preenchidos e prévia no Gmail
Dados à esquerda, prévia no Gmail à direita. Outlook e Yahoo ficam nas abas de cima.

1. Gerar no Dica

  1. Abra o gerador de assinatura de e-mail.
  2. Preencha nome, cargo, telefone ou WhatsApp, site com https://. Foto quadrada e logo são opcionais.
  3. Escolha o modelo e a cor. Evite fundo inteiro colorido e dezenas de ícones: no Gmail mobile isso vira spam visual.
  4. Clique em Gerar assinatura e depois em Copiar assinatura.

2. Colar no Gmail (computador)

  1. Abra o Gmail.
  2. Canto superior direito: engrenagem ⚙ → Ver todas as configurações. O painel rápido da engrenagem não tem o editor de assinatura.
  3. Aba Geral. Role até Assinatura → Criar novo e dê um nome (ex.: Trabalho).
  4. Clique no editor e cole (Ctrl+V ou ⌘+V). Foto e ícones devem aparecer formatados.
  5. Em “Assinatura padrão”, escolha essa assinatura para e-mails novos e, se quiser, para respostas.
  6. Fim da página: Salvar alterações.

App do celular: o Gmail no Android/iOS aceita sobretudo texto simples. HTML rico (foto, colunas, ícones) cola e aparece no computador e no Gmail web. No app, a assinatura costuma ser outra, em Ajustes da conta → Assinatura.

O que colocar

  • Nome, cargo ou empresa, telefone ou WhatsApp, e-mail, site.
  • Logo pequeno. Foto só se estiver hospedada e não pesar o e-mail.
  • Duas ou três redes, não oito.
  • Firma manuscrita em PNG (documento, contrato) é outra ferramenta: desenhar assinatura. Não substitui o bloco HTML do Gmail.

Outlook / Hotmail: como colocar assinatura no Outlook. Foto pesada demais: comprimir imagem para assinatura.

Colei e ficou um bloco cinza sem foto

Cole de novo com a formatação de origem. Não use "colar como texto". A foto precisa de URL pública; arquivo só no computador não embarca.

A assinatura não aparece nas respostas

Volte em Assinatura padrão e marque a mesma assinatura em respostas/encaminhamentos. Salve de novo no fim da página.

Ainda não tenho Gmail

Criar Gmail primeiro, depois volte aqui.

Pronto para colar

Monte no gerador, copie, cole em Ver todas as configurações.

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