O portal só aceita PDF e o que você tem é o Word. Currículo, contrato, ofício, o relatório que chegou em .docx às 17h com prazo para as 18h. No Dica o arquivo fecha em PDF. Sem instalar o Microsoft Word, sem conta no iLovePDF.
A4 ou Carta. Um PDF, vários unidos, ou ZIP com um por documento.
Entra só .docx (Word 2007 para frente). O .doc antigo, aquele ícone bem velho, a ferramenta recusa. Abra no Word ou no LibreOffice, Salvar como DOCX, e volte. Leva um minuto e evita a conversão sair pela metade.
Converter no Dica
- Abra o Word para PDF.
- Arraste o
.docx, ou vários de uma vez. Para ver o resultado antes de mandar o seu, clique em Usar exemplo. - Deixe A4 se o destino é Brasil (impressora, Gov.br, faculdade). Carta é Letter, comum em papel americano. Se subiu mais de um arquivo e quer um PDF só, marque Unir vários DOCX.
- Clique em Converter e baixe. Um arquivo: PDF. Vários sem unir: ZIP, um PDF por documento.
Quando vale a pena
Currículo que o RH pediu em PDF. Contrato para protocolar. Trabalho da faculdade no Moodle. Edital de concurso que recusa Word. E-mail em que o anexo .docx chega bloqueado no Outlook da outra ponta.
Se a missão é só mandar duas páginas e o Word já está aberto no computador, Salvar como PDF nativo resolve. Esta página entra quando você está no celular, no PC do trabalho sem Office, ou precisa fechar cinco DOCX de uma vez.
A4 ou Carta
A4 (210 × 297 mm) é o papel da impressora brasileira e o que a maior parte dos portais espera. Carta, ou Letter, é 216 × 279 mm: um pouco mais largo e mais baixo. Mandar Carta para um formulário A4 deixa margem estranha e, em alguns sites de protocolo, a página “vaza” na prévia.
Na dúvida, A4. Troque para Carta só se o destinatário for dos EUA ou o modelo original já nasceu nesse tamanho.
O que o PDF herda do Word
Texto corrido, título, negrito, lista, imagem no meio do parágrafo e tabela simples costumam chegar inteiros. O que costuma se perder é o desenho da página: coluna dupla, caixa de texto flutuante, SmartArt, cabeçalho com logo no canto, recuo fino de currículo do Canva.
Não é um decalque do Word. É um PDF legível, na ordem do texto, no tamanho de página que você marcou. Se o layout for a peça inteira (convite, certificado, folder), o caminho melhor é exportar PDF de dentro do Word, ou montar no canvas.
.doc antigo
Arquivo de 2003, extensão .doc, não entra. Não é frescura: o conversor lê o pacote XML do DOCX. O formato velho é outro bicho.
No Word: Arquivo → Salvar como → Documento do Word (*.docx). No LibreOffice: Salvar como → Word 2007–365 (.docx). Aí arraste o arquivo novo. Se o .doc estiver corrompido ou com senha, nem o Word abre; resolva isso antes.
Lote, unir e limites
Até 5 arquivos, 30 MB cada. Um DOCX vira um PDF de mesmo nome base: curriculo.docx vira curriculo.pdf.
Dois ou mais, com Unir marcado: um PDF só, na ordem da lista, nome documentos-word.pdf. Sem unir: ZIP word-para-pdf.zip, um PDF por documento. Útil quando o RH pede um PDF por candidato, não um calhamaço.
Depois do PDF
Portal com teto de anexo: comprima para 1 ou 2 MB. Falta a firma: Assinar PDF. Precisa travar para ninguém editar: proteger com senha.
Errou uma data depois de converter? Volte no Word e gere de novo, ou use o PDF para Word se o arquivo original sumiu. Formulário com campos próprios nem precisa passar por Word: preencha o PDF direto.
Aceita .doc antigo?
Não. Salve como .docx no Word ou no LibreOffice e converta em seguida. .docx é o formato do Word 2007 para frente.
O PDF fica igual à página do Word?
O texto e as imagens simples sim. Coluna, caixa flutuante e SmartArt saem mais simples. Quem precisa do desenho original exporta PDF de dentro do Word.
Vários DOCX viram um PDF só?
Se você marcar Unir, sim. Sem marcar, o download é um ZIP com um PDF por arquivo. Teto: 5 documentos.
Qual tamanho de página eu escolho?
A4 no Brasil. Carta só se o destino for Letter (EUA) ou o modelo já nasceu assim.
Funciona no celular?
Funciona. Documento cheio de foto enorme pesa na memória; deixe a tela ligada até o PDF ou o ZIP aparecer.
Preciso do Word instalado ou do iLovePDF?
Para converter, não. A conversão é no Word para PDF. O Word (ou o LibreOffice) só entra se o arquivo ainda for .doc antigo.
DOCX vira PDF. A4 no Brasil. Depois comprima se o portal pedir.
Também: PDF → Word · comprimir 1–2 MB · hub PDF.
