Comprimir anexo de e-mail online

Comprimir anexo de e-mail: PDF, foto ou vídeo grande demais para o Gmail/Outlook. Enxugue aqui e anexe depois.

Por que o e-mail recusa o anexo?

• Limite do provedor - Gmail, Outlook e operadoras costumam limitar dezenas de MB por mensagem
• Fotos de celular - HEIC/JPEG de 4–8 MB cada somam rápido
• PDF escaneado - páginas em alta resolução pesam mais que o texto
• Vídeo bruto - um clipe de 1 minuto pode passar de 50 MB

Comprima o arquivo antes de anexar, e escolha a ferramenta pelo tipo do arquivo: cada formato tem um jeito próprio de encolher sem virar borrão.

Qual ferramenta para cada anexo

1. Foto: o comprimir imagem para e-mail reduz para 1600 px em JPEG, tamanho que ainda fica nítido em qualquer tela.
2. PDF: o comprimir PDF tem atalhos para 2 MB e 5 MB, que são os limites mais pedidos em formulário.
3. Vídeo: o diminuir vídeo para e-mail, lembrando que vídeo raramente cabe em anexo e link de nuvem costuma ser melhor.
4. Muitos arquivos: comprima cada um e depois junte tudo no criar ZIP.

O limite que importa é o de quem recebe

Gmail e Outlook aceitam anexos generosos, então raramente são eles que recusam. Quem devolve o arquivo é o outro lado: e-mail corporativo com política antiga, sistema de matrícula, portal de órgão público, formulário de concurso.

Esses limites costumam estar escritos no próprio campo de upload, e são bem menores. Some a isso o fato de que anexo cresce cerca de um terço na codificação do e-mail: mirar um pouco abaixo do teto evita a recusa por poucos kilobytes.

Quando nada disso resolve, a resposta honesta é parar de insistir no anexo. Link de nuvem entrega arquivo grande sem depender do limite de ninguém, e ainda deixa você revogar o acesso depois.