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Gmail ou Outlook.com – Qual o Melhor Email Grátis Para Você?

Gmail ou Outlook.com – Qual o Melhor Email Grátis Para Você?

Gmail ou Outlook, eis a questão. Escolher o melhor serviço de email grátis para você ou sua empresa pode ser um desafio e tanto. Você precisa de um provedor que seja confiável e forneça os recursos que sua organização necessita.

Para muitos indivíduos e proprietários de pequenas empresas, a decisão sobre o serviço de e-mail a utilizar se resume a escolher entre dois dos serviços de e-mail mais populares. Esses serviços são o Gmail do Google e o Outlook.com da Microsoft. (Por motivos de conveniência, nos referiremos ao Outlook.com da Microsoft como Outlook apenas).

Tabela de Comparação: Gmail ou Outlook

A tabela a seguir lista as principais características do Gmail vs. Outlook. Em seguida, analisaremos cada fornecedor de e-mail com mais detalhes, para que você escolha o melhor provedor de serviços de e-mail para suas necessidades.

O Gmail ou Outlook oferecem versões gratuitas e pagas (premium). As versões de e-mail premium possuem mais recursos. Para esta comparação, este artigo é baseado nas versões gratuitas desses provedores populares.

Gmail ou Outlook.com (Tabela de comparação rápida)

Aqui está um gráfico de referência que compara algumas das características mais importantes do Gmail e do Outlook:

Gmail.com do Google Outlook.com da Microsoft

Armazenamento

15 GB. O limite de armazenamento é compartilhado entre o Google Drive, o Gmail e Fotos do Google. Se você atingiu seu limite, você pode comprar armazenamento extra. Sua Conta Google também possui armazenamento no Google Drive baseado na nuvem. Embora o limite atual não seja claro, parece que você começa com 5 GB de armazenamento e esta quantidade aumenta ao longo do tempo. Sua Conta Microsoft também tem armazenamento no OneDrive baseado na nuvem.

Pesquisa

 

Procure qualquer combinação dos seguintes elementos usando a busca avançada:

  • Etiqueta, guia ou Categoria
  • De
  • Para
  • Assunto
  • Palavras-chave
  • Texto corporal
  • Anexo
  • Chat
  • Tamanho da Mensagem
  • Data

O Outlook.com tem uma pesquisa mais simples. A opção de pesquisa de mensagens ou pessoas permite pesquisar qualquer combinação de:

  • Todas as pastas, caixa de entrada ou rascunhos
  • De
  • Opções de data incluem: Tudo, Esta semana, Semana Passada, Este Mês.

Ou você pode pesquisar sua lista de contatos. Existe uma busca separada por Skype também.

Segurança

Inclui verificação de 2 passos e detecção de spam. Você pode habilitar um ícone de verificação para e-mails de remetentes verificados através do Google Labs.

Inclui verificação em 2 passos. Usa ícones de remetente confiáveis para e-mails de remetentes confiáveis. As mensagens de spam suspeitas aparecem com vermelho colorido barras de segurança amarelas na parte superior da mensagem.

Organização

 

A organização padrão do Gmail é baseada em rótulos e até cinco guias. Atribuir cores para rótulos e use estrelas e outros símbolos para marcar mensagens importantes. Além disso, Você pode converter sua caixa de entrada para uma caixa de entrada clássica ou uma caixa de entrada prioritária.

A organização padrão do Outlook é baseada em categorias, pastas e subpastas. Marcar mensagens importantes ou inseri-las no topo da pasta.

Mensagem Instantânea

O Gmail usa a função Chat para mensagens instantâneas. Você pode encontrar o Chat ícone na parte inferior da caixa de entrada do Gmail à esquerda.

O Outlook usa o Skype para mensagens instantâneas. Você pode encontrar o ícone do Skype no canto superior direito da sua caixa de entrada.

Gerenciamento de contatos

Importar contatos de uma variedade de outros provedores de e-mail, incluindo:

  • Yahoo
  • Outlook.com
  • AOL

Importar para CSV ou arquivo vCard.

Importar contatos da sua conta de mídia social do Google+.

Importar contatos de outras fontes, incluindo:

  • Gmail
  • Outlook 2010, 2013 ou 2016
  • Yahoo! Mail
  • Windows Live Mail

Propaganda

Os anúncios aparecem como e-mails na parte superior da guia da caixa de entrada. A palavra “Ad” aparece em uma caixa amarela à esquerda da linha de assunto.

Outlook.com usa anúncios gráficos que aparecem à direita da sua caixa de entrada. Eles tomam um pouco de espaço na tela.

Extras

Incorpora tarefas, temas personalizáveis, o Google Lab.

Incorpora calendário, tarefas, temas customizáveis.

Ferramentas Relacionadas

Google Drive pacote office, incluindo:

  • Docs
  • Planilhas
  • Slides
  • Fotos
  • Formulário
  • Desenhos
  • Calendário
A Microsoft oferece uma versão virtual do pacote de escritório da Microsoft incluindo:
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneNote
  • Sway
  • Docs.com.

Agora que você viu uma comparação lado-a-lado dos dois serviços, vamos dar uma olhada em cada serviço de e-mail.

Google Gmail – Análise do Serviço de Email Grátis

Um produto do Google, o Gmail é um dos serviços de e-mail gratuitos mais populares. Tem muitos recursos e muitos usuários em todo o mundo. Para um conjunto abrangente de tutoriais para ajudá-lo a aprender a usar o Gmail, entre em nossas postagens: Como usar o Gmail (guia definitivo).

Principais Vantagens do Gmail

Aqui estão algumas características mais úteis do Gmail.com:

  1. Facilidade de Uso – Enquanto o Gmail tem muitos recursos, você não precisa entender todos eles para fazer bom uso disso. Além disso, existem muitos bons tutoriais do Gmail para ajudá-lo a dominar este provedor como o nosso tutorial do Gmail para iniciantes: Como criar uma nova conta do Gmail (Guia de Início Rápido).
  2. Produtividade – O Gmail tem vários recursos para melhorar sua produtividade. Uma dessas ferramentas é o utilitário de utilitário interno que você pode usar para enviar tarefas ao seu Google Agenda.
  3. Personalização – O Gmail permite uma grande personalização. Não somente pode você controlar a aparência da interface do Gmail usando temas, você pode escolher a maneira como a caixa de entrada funciona girando os recursos, como as abas, ativadas e desativadas. Além disso, use codificação de cores e marcadores para personalizar a forma como diversas mensagens aparecem.
  4. Integração – O Gmail se integra com uma série de outras ferramentas do Google. Há também muitos plugins que ampliam ainda mais as capacidades do Gmail. Você pode ler sobre alguns dos melhores plugins Gmail neste artigo: 10+ Plugins úteis do Gmail para um melhor gerenciamento de e-mail.
  5. Suporte – O Gmail possui um forte suporte comunitário. O centro de ajuda do Gmail está bem organizado e aborda muitas questões. Além disso, o Google mantém um fórum de ajuda do Gmail , onde os usuários podem fazer perguntas específicas.

Algumas Desvantagens do Gmail

Apesar das muitas vantagens do Gmail, ainda há algumas desvantagens que você deve conhecer:

  1. Disponibilidade de nome de usuário – Alguns usuários reclamaram que é difícil obter o nome de usuário que deseja. Devido ao grande número de usuários, você não pode obter o nome de usuário exato que deseja. Por exemplo, se seu nome for [carlos santos], você provavelmente deseja que sua conta do Gmail seja carlossantos @ gmail.com. No entanto, a menos que você tenha um nome incomum, você provavelmente encontrará que seu nome de usuário desejado já está sendo usado. Você pode acabar com um nome de usuário tipo carlossantos9999 ou algo do tipo.
  2. Etiquetas do Gmail – Muitos usuários de e-mail estão acostumados a usar pastas para armazenar mensagens. O Gmail usa um sistema de mensagens baseado em rótulos. Embora existam algumas semelhanças entre rótulos e pastas, eles não são os mesmos. Isso pode ser uma desvantagem para você, em primeiro lugar, familiarizar-se. Os rótulos são bastante flexíveis, uma vez que você se acostuma a trabalhar com eles.

Se o seu negócio estiver procurando por um provedor de e-mail, o Gmail pode ser o melhor serviço de e-mail. Vamos rever o Outlook.com agora e ver como ele se compara ao Gmail.

Microsoft Outlook.com – Análise do Serviço de Email Grátis

Outro fornecedor popular de serviços de e-mail gratuito é o Outlook.com da Microsoft. Esta opção vem do gigante tecnológico Microsoft. Se sua pequena empresa estiver procurando por um serviço de e-mail gratuito, você quer considerar o Outlook.com.

Vamos dar uma olhada mais atenta:

5 vantagens Importantes do Outlook.com

O Outlook.com oferece algumas vantagens reais para os usuários:

  1. Facilidade de uso – O Outlook.com é fácil de baixar e usar. Possui uma interface limpa e moderna que é intuitiva e fácil de entender.
  2. Produtividade – o Outlook possui uma ferramenta de tarefa integrada. Você pode acessar facilmente o calendário dentro de sua caixa de entrada clicando no ícone Calendário. Você também pode acessar o calendário sem sair da sua caixa de entrada.
  3. Personalização – Assim como no Gmail, você pode usar temas para alterar a aparência de sua interface. Você pode fazer algumas mudanças limitadas na forma como sua caixa de entrada funciona, como escolher onde a leitura aparece e escolher mostrar ou ocultar o texto de visualização.
  4. Integração – o Outlook.com se integra com outras ferramentas da Microsoft. Você pode usar a grade na parte superior esquerda da caixa de entrada para abrir outras ferramentas da Microsoft. Há também muitos complementos que expandem seus recursos de e-mail. Você pode adicioná-los dentro da sua caixa de entrada usando a opção Gerenciar Integrações.
  5. Suporte comunitário – O Outlook para MS Office é amplamente reconhecido como o padrão em muitas empresas. A Microsoft é uma grande empresa e eles oferecem ajuda para o Outlook.com. No entanto, alguns dos tópicos de ajuda se aplicam apenas à versão do MS Office do Outlook, outros aplicam-se ao Outlook.com ou a ambos. O Outlook.com também possui uma comunidade de usuários. Além disso, existem muitos artigos de terceiros úteis e um tutorial escrito sobre esse provedor de e-mail popular.

Algumas Desvantagens do Outlook.com

Apesar de suas muitas vantagens, existem algumas desvantagens com o uso do Outlook.com:

  1. Confusão de nomes – O nome de e-mail do Outlook.com é muito parecido com o e-mail premium do Outlook que vem com o Microsoft Office. No entanto, os pacotes de e-mail diferem um pouco. Se você está olhando ajuda on-line ou lendo um artigo, é importante ser claro sobre qual pacote está sendo discutido.
  2. Menos opções – Embora alguns gostem da simplicidade de ter menos opções, outros podem preferir mais recursos. Um exemplo são as opções de configuração da caixa de entrada. O Gmail oferece muitas maneiras de configurar a caixa de entrada, incluindo a seleção da caixa de entrada prioritária ou a desativação das abas. Em contraste, o Outlook limita as formas como você pode configurar sua caixa de entrada. Você pode alterar como o painel de leitura é exibido, seja para mostrar ou ocultar o texto de visualização, e algumas outras opções.
  3. Não possui um Labs – O Gmail Labs, coleção de ferramentas de e-mail ainda em fase de testes, permite que os usuários expandam ainda mais o que eles podem fazer com seu serviço de e-mail. O Outlook.com não possui esse meio de experimentar e expandir seu sistema de e-mail.

Levando tudo em consideração, embora não tenha tantos recursos poderosos como o Gmail, o Outlook.com ainda é uma escolha sólida de provedores de serviços de e-mail gratuitos. Se sua empresa já estiver confortável usando produtos do Microsoft Office ou se você acha os recursos do Gmail confusos, o Outlook.com pode ser o melhor provedor de e-mail para suas necessidades.

Outlook ou Gmail – Qual Usar?

Qual é o melhor serviço de e-mail grátis para você? Neste artigo, nós apenas comparamos dois dos serviços de e-mail gratuitos mais populares disponíveis: Outlook vs. Gmail

Tanto o Gmail como o Outlook têm vários recursos que os tornam uma boa opção para uma conta de e-mail pessoal ou comercial. Eles também têm algumas desvantagens.

O serviço de e-mail que você escolher depende de como você usa seu e-mail e o que você precisa. Se você abordar a decisão com cuidado e fizer uma escolha informada, o provedor de e-mail que você escolher provavelmente será o melhor provedor de serviços de e-mail para você.