Com poucas notas, a lista basta. Com dezenas, você precisa de pastas grandes (categorias), rótulos finos (etiquetas), atalhos no topo (pinned) e busca.
Regra prática: categoria = onde mora o assunto. Etiqueta = característica que aparece em vários lugares.
Painel ao lado da busca
Na home, toque no ícone de menu/pasta junto ao Smart search. Abas comuns: recentes, categorias, etiquetas.
Página completa de pastas: Categories. Atalho: Shortcuts → Categories / Tags.
Categorias
Exemplos estáveis: Trabalho, Estudos, Casa, Viagens, Finanças.
- Abra a nota.
- Toque na pasta na barra inferior.
- Escolha ou crie a categoria (nome, emoji, cor, se a versão permitir).
- Salve.
Evite árvore com quatro níveis. Uma categoria e, no máximo, uma subpasta costuma bastar.
Etiquetas (#)
Use para o que atravessa categorias: #urgente, #recibo, #ideia, #cliente-x.
- Na nota, toque em #.
- Adicione a etiqueta.
- Repita a mesma grafia sempre (
#recibo, não#Recibonum dia e#nota fiscalno outro, se quiser filtrar junto).
Fixar e favoritar
- Pin — nota no bloco Pinned no topo.
- Favorito — marca sem necessariamente subir o bloco.
Detalhes: favoritar, fixar e layout.
Busca
Smart search no topo. Funciona melhor com título claro e uma linha de texto legível. Áudio e vídeo sem legenda somem da busca — resuma em texto.
Limpeza
- Mesclar rascunhos do mesmo tema.
- Lixeira para o que não serve (30 dias).
- Find Duplicates no menu, se a biblioteca encheu de cópia.
Exemplo
Nota “Viagem Gramado” na categoria Viagens, etiquetas #hotel e #roteiro, pin enquanto a viagem não acabou. Notas filhas “Mala” e “Reservas” com links internos.
Perguntas frequentes
Categoria ou etiqueta?
Categoria = pasta do assunto. Etiqueta = filtro transversal (urgente, tipo de documento).
Quantas categorias criar?
Poucas o bastante para caber na cabeça. Se você não lembra o nome, é categoria a mais.
Nota sem categoria some?
Não. Fica na lista geral e na busca. Categoria só organiza.
Mapa de todos os tutoriais: guia completo DicaNote.
