- 1Enviar PDFTexto selecionável
- 2ExtrairUma aba por página
- 3Baixar .xlsxExcel ou Sheets
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Antes de extrair
Não é OCR. Se a página é foto de papel, o resultado vem vazio. Nesse caso use o OCR de PDF. PDF com senha passa antes em Desbloquear PDF.
Envie um PDF.
Prévia da primeira página
O caminho inverso é Excel para PDF.
Como passar o PDF para o Excel
- Abra o PDF e tente selecionar uma palavra. Se o mouse marcar o texto, esta página serve.
- Envie o arquivo e clique em Extrair para Excel.
- Baixe o .xlsx. Cada página do PDF vira uma aba, com nome Pagina 1, Pagina 2.
O PDF guarda cada palavra com uma posição na folha, não com uma célula. Quando várias linhas repetem as mesmas colunas, a planilha separa essas colunas. Um parágrafo corrido, sem essa repetição, cai inteiro na coluna A. Revise a aba antes de somar.
Foto de nota fiscal, xerox e scan não têm palavra para copiar. A aba avisa e o caminho é o OCR de PDF. O contrário, planilha que precisa virar PDF, já está em Excel para PDF.
Funciona em PDF escaneado?
Não. Scan é imagem. Use o OCR de PDF para ler as letras e, se precisar da grade, monte a planilha a partir desse texto.
A tabela saiu torta?
Cabeçalho com célula mesclada e nota de rodapé na mesma linha confundem a coluna. A prévia mostra as primeiras linhas. Ajuste no Excel o que veio junto.
Várias páginas?
Até 40. Cada uma fica numa aba. Não junta tudo numa grade só, porque a página 2 nem sempre tem as mesmas colunas da página 1.
PDF com senha?
Tire a senha em Desbloquear PDF e volte com o arquivo aberto.
